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Sicherheit

So schützen wir die Daten deiner Kita.

Was wir tun, damit die Daten deiner Kita geschützt bleiben – jede Maßnahme mit Verweis auf den Vertrag oder die Datenschutzerklärung.

AuftragsverarbeitungsvertragDatenschutzerklärung

Maßnahmen

Was wir tun. Und wo es steht.

  • Rechenzentren in der EU

    Die Datenbank liegt in einer EU-Multi-Region mit Replikation über mehrere Standorte. Fotos, Dokumente und Belege liegen in Frankfurt am Main. Ausnahmen wie Anmeldung und Push-Nachrichten stehen in der Datenschutzerklärung.

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  • Rollen und Rechte

    Jede Person sieht nur, was zu ihrer Rolle gehört: Eltern nur die eigenen Kinder, Gruppenkräfte ihre Gruppe, die Leitung die ganze Einrichtung. Die Regeln der Datenbank sperren alles, was nicht ausdrücklich freigegeben ist.

  • Verschlüsselt übertragen

    Jede Verbindung zur App und zur Website läuft verschlüsselt über HTTPS. Der Browser merkt sich das und baut keine unverschlüsselte Verbindung auf.

  • Sicherungen

    Die Produktions-Datenbank hat Löschschutz und lässt sich auf jeden Zeitpunkt der letzten 7 Tage zurücksetzen. Zusätzlich sichern wir sie täglich und bewahren jede Sicherung 14 Tage auf – Datenbank und Sicherungen liegen in der EU. Fotos, Dokumente und Belege werden jede Nacht in einen getrennten Speicher in Berlin gespiegelt; gelöschte Dateien lassen sich dort 14 Tage lang wiederherstellen.

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  • Anmeldung mit Passkey

    Leitungen melden sich im Browser mit einem Passkey an – per Face ID oder Fingerabdruck, ohne Passwort zum Abschreiben. Für alle anderen ist der Passkey freiwillig. Die App sperrst du per Face ID oder Fingerabdruck.

  • Keine Werbe-Tracker

    Keine Werbung, keine Tracker in der App. Auch diese Website setzt keine Cookies und lädt kein Analyse-Skript.

  • Geteilte Tablets

    Beim Abmelden löscht die App die zwischengespeicherten Daten auf dem Gerät. So bleiben auf dem Gruppentablet keine Daten der vorherigen Person sichtbar.

  • Einwilligungen mit Verlauf

    Einwilligungen lassen sich nachträglich nicht ändern, nur widerrufen – der Widerruf wird mit Zeitpunkt gespeichert.

  • AVV inklusive

    Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil jedes Pakets, versioniert und jederzeit abrufbar.

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  • Deine Daten gehören dir

    Die Leitung lädt alle Daten der Einrichtung als ZIP-Datei herunter, auch nach einer Kündigung. Nach Vertragsende werden alle Daten der Einrichtung automatisch gelöscht.

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